AULA 05 - Trabalhando com Datas e Prazos no Excel

 

O Excel é uma ferramenta poderosa para lidar com datas, prazos e cálculos de tempo. Saber manipular essas informações é essencial para organizar entregas, controlar vencimentos, planejar projetos ou até montar um calendário automático.

Nesta postagem, você vai aprender o passo a passo para criar planilhas usando datas — da soma de períodos até a verificação de pagamentos em dia.

🗓️ 1. Soma entre duas datas

Às vezes precisamos descobrir quantos dias há entre duas datas — por exemplo, entre o início e o fim de uma atividade.

Para isso, basta inserir duas datas em células diferentes e subtrair uma da outra.

Exemplo:

Início (B6)	Fim (C6)	Dias (D6)
05/04/2025	22/04/2025	=C6-B6

👉 Fórmula usada:

=C6-B6

O resultado mostrará o número de dias entre as duas datas.

⚙️ Dica importante: formate a célula de resultado como “Geral”, para que o Excel exiba o número de dias corretamente (e não uma nova data).

⏰ 2. Cálculo de prazos e vencimentos em dias úteis

Imagine que você tenha uma data de pedido e um número de dias para entrega. Quer descobrir qual será a data de entrega, considerando somente dias úteis (sem sábados e domingos)?

Use a função DIATRABALHO.

Exemplo:

Pedido (B2)	Prazo em dias (C2)	Entrega (D2)
10/03/2025	7	=DIATRABALHO(B2;C2)

👉 Fórmula usada:

=DIATRABALHO(B2;C2)

O Excel mostrará a data de entrega prevista, contando apenas os dias úteis.

💡 Essa função é perfeita para empresas, escolas e comércios que trabalham com prazos reais de expediente.

📆 3. Descobrindo uma data futura a partir de hoje

Se você quer saber quantos dias faltam até uma data futura específica (por exemplo, 5 de maio de 2027), pode usar a função DATA junto com HOJE.

👉 Fórmula:

=DATA(2027;5;5)-HOJE()

O resultado será o número de dias que faltam a partir da data atual até 05/05/2027.

🔍 Aplicabilidade:

• Planejamento de eventos, provas ou projetos.

• Controle de contratos e metas futuras.

• Contagem regressiva para datas importantes.

📅 4. Criando um calendário automático

Você pode criar um calendário completo no Excel usando apenas uma data inicial e algumas fórmulas simples.

Passo a passo:

1. Na célula A2, insira manualmente uma data (exemplo: 01/10/2025).

2. Abaixo, em A3, digite:

   =A2+1
   

3. Arraste a fórmula para baixo até completar o mês.

Agora você tem uma sequência de datas!

Na coluna ao lado, você pode mostrar o dia da semana correspondente:

👉 Fórmula em B2:

=TEXTO(A2;"dddd")

O Excel exibirá o dia da semana (segunda, terça, quarta…).

E, se quiser saber quantos dias faltam até cada data, use:

👉 Fórmula em C2:

=A2-HOJE()

Isso criará uma coluna com a contagem regressiva até cada dia do mês.

💰 5. Tabela de prazos e pagamentos

Por fim, uma das aplicações mais úteis: controle de pagamentos e vencimentos.

Veja o exemplo abaixo:

Cliente	Data da Compra (B)	Prazo (C)	Valor (D)	Vencimento (E)	Pagamento (F)	Situação (G)
Ana	05/04/2025	10	R$ 150,00	=B2+C2	15/04/2025	=SE(F2<>"";SE(F2<=E2;"PAGO EM DIA";"PAGO ATRASADO");SE(E2>HOJE();"A VENCER";"ATRASADO"))

👉 Fórmula do vencimento (coluna E):

=B2+C2

👉 Fórmula da situação (coluna G):

=SE(F2<>"";SE(F2<=E2;"PAGO EM DIA";"PAGO ATRASADO");SE(E2>HOJE();"A VENCER";"ATRASADO"))

🔹 Se o pagamento foi feito antes ou na data do vencimento, o Excel mostrará “PAGO EM DIA”.

🔹 Se foi feito após o vencimento, aparecerá “PAGO ATRASADO”.

🔹 Se ainda não foi pago, o programa verificará se o vencimento já passou ou não — mostrando “A VENCER” ou “ATRASADO”.

💡 Dica: formate as colunas de datas como Data curta e as de valores como Moeda.

✅ Conclusão

Com essas fórmulas simples, você consegue automatizar grande parte do controle de prazos e datas no Excel.

Esses recursos tornam o trabalho mais organizado, reduzem erros e economizam tempo no dia a dia.

Experimente montar sua própria planilha de prazos, calendário ou controle de entregas — e perceba como o Excel pode ser seu melhor aliado na gestão de tempo e produtividade!